Met slim debiteurenbeheer kunt u de cashflow verbeteren. Maar wanneer is uw debiteurenbeheer effectief en hoe meet u dat? Payt geeft u 3 financiële KPI’s om de impact van effectief debiteurenbeheer op uw organisatie én cashflow te meten.

1) De gemiddeld behaalde betaaltermijn

In hoeveel dagen krijg u gemiddeld een factuur betaald? Hoe lager het aantal dagen, hoe lager uw days sales outstanding (DSO). Een lage DSO heeft een positieve impact op de cashflow. Bovendien zorgt het ervoor dat u voldoende eigen financiële middelen heeft om te gebruiken voor groei en/of innovatie.

Ik scoor niet goed op deze KPI, wat kan ik doen?

Motiveer uw klanten om facturen eerder te betalen. De meeste impact heeft consistent debiteurenbeheer. Denk aan opvolging met herinneringen, een zakelijk belletje en een laatste herinnering. Daarmee vergroot u de kans op snellere betaling. Als u automatisering inzet, hoeft u daar geen extra tijd aan kwijt te zijn.

2) Het gemiddeld aantal dagen dat te laat wordt betaald

Hoeveel dagen krijgt u gemiddeld te laat betaald? Met hoeveel dagen wordt uw betaaltermijn overschreden? Dit is het uitgangspunt van de betaalmoraal onder uw klanten. Hoe lager het aantal dagen van overschrijding, hoe sneller u betalingen binnen krijgt.

Ik scoor niet goed op deze KPI, wat kan ik doen?

Stimuleer uw klanten om op tijd te betalen. Gebruik bijvoorbeeld duidelijk taalgebruik in de facturen en zorg ervoor dat ze helder zijn. Een afwijkende betaaltermijn zorgt ervoor dat een factuur sneller betaald wordt.

3) Het aantal afgeboekte facturen als ‘niet betaald’

Hoeveel facturen boekt u per jaar af als ‘niet betaald’? Als de betaling van een debiteur zelfs na een lange periode (bijvoorbeeld een half jaar of een jaar) uitblijft, is dit vaak de laatste optie. Hoe minder facturen u afboekt, hoe beter het met uw debiteurenbeheer gaat. En hoe meer u van de omzet ook daadwerkelijk int.

Ik scoor niet goed op deze KPI, wat kan ik doen?

Richt een effectief debiteurenbeheersysteem in, met de focus op consistent onder de aandacht van debiteuren komen. Zet u hiervoor de slimme software van Payt in, met automatisering van het opvolgtraject, dan bent u hier geen extra tijd aan kwijt. Met de software van Payt heeft u alle tools in handen om de impact van afgeboekte facturen op de cashflow te beperken.