
Oplossingen voor beter betaalgedrag in de kinderopvangbranche
Nederland telt bijna 5.000 organisaties die dagopvang en/of buitenschoolse opvang aanbieden. Facturen die deze organisaties sturen, worden maar in de helft van de gevallen op tijd betaald. Bij Payt weten we wat daar de oorzaken van zijn. Beter nog: we weten ook hoe u het betaalgedrag van, in dit geval de ouders, kunt verbeteren.
Dezelfde problemen als andere branches; oorzaken verschillen
“Qua problemen op het gebied van betaalgedrag verschilt de kinderopvangbranche niet heel erg van andere branches, maar wel qua oorzaken”, vertelt Sander Kamstra, directeur van Payt. “Over het algemeen moeten kinderopvangbedrijven lang wachten op betaling van facturen, gemiddeld zo’n 22 dagen. Bovendien wordt meer dan éénderde van alle facturen pas na 1 of 2 herinneringen betaald, en een deel daarvan staat na 3 maanden nog steeds open. Er moeten dus veel geld worden voorgeschoten en dat kan de liquiditeit van de kinderopvang-organisaties nadelig beïnvloeden. Gelukkig wordt hier in de branche goed rekening mee gehouden.”
Betaalgedrag in de kinderopvangbranche
- Gemiddeld genomen worden facturen na 22 dagen betaald
- 38% van alle facturen wordt pas na 1 of 2 herinneringen betaald
- 2,13% van alle facturen staat na 3 maanden nog steeds open
Oorzaken
Volgens Kamstra zijn er allerlei oorzaken voor het achterblijven van de betalingen: “Als kinderopvangbedrijf krijg je te maken met allerlei situaties. Denk aan ouders die pas de factuur betalen nadat ze de kinderopvangtoeslag hebben gehad. Of bankrekeningen waar niet (of niet op tijd) voldoende saldo op staat voor automatische afschrijving. En herinneringen die op het verkeerde adres bezorgd worden omdat de ouders gescheiden zijn.”
Sneller betaald krijgen? Dit helpt
In willekeurige volgorde:
- Bied ouders de mogelijkheid om te betalen met iDEAL. “Uit onze cijfers is namelijk gebleken dat deze betaalmogelijkheid écht voor snellere betalingen zorgt”, aldus Kamstra.
- Haal software voor debiteurenbeheer in huis waarmee u automatische maar wel gepersonaliseerde betalingsherinneringen via e-mail of sms kunt versturen.
- Een tip in het verlengde hiervan: stuur alle ouders die gekozen hebben voor automatische afschrijving, ruim voor de afschrijvingsdatum een herinnering per sms zodat ze kunnen zorgen voor voldoende saldo op de rekening.
- Automatiseer stornotrajecten en betalingsregelingen voor consequenter - dus effectiever - debiteurenbeheer. Dit kan heel gemakkelijk met de software Payt.
- Voor alle kinderopvang-organisaties die werken met een ouderportaal en/of planningstool: koppel de software voor debiteurenbeheer aan het portaal en/of de tool, zodat ouders facturen kunnen inzien en de facturen automatisch worden aangepast als er extra opvangdagen worden afgenomen. “Dit levert voor beide partijen meer gemak en minder onduidelijkheden op”, aldus Kamstra.
Klantcase: “Payt maakt debiteurenbeheer kinderspel”
Dennis Vermeulen van Njoy, aanbieder van dagopvang en buitenschoolse opvang voor kinderen van 0 tot 13 jaar, had na het vertrek van de medewerker financiële administratie twee keuzemogelijkheden: iemand aannemen of kiezen voor automatiseringssoftware. Hij koos voor het laatste en geniet daar dagelijks van, net als zijn collega’s en de ouders die hun kroost aan Njoy toevertrouwen. Lees de case >
Persoonlijk en vrijblijvend adviesgesprek
Benieuwd wat Payt voor uw organisatie kan betekenen? We vertellen het u graag in een persoonlijk adviesgesprek.
Blog
- Verklein uw stapel openstaande facturen door deze aanpak
- Elk bedrijf kan gebruik maken van deze 3 tips om sneller betaald te krijgen
- Dit is dé volgende stap na e-facturen die elk bedrijf moet weten
- Factureren aanzienlijk succesvoller door deze strategische aanpak
- Elk groeiend bedrijf krijgt te maken met deze 2 cashflow challenges
- 3 belangrijke inzichten voor meer liquiditeit en beter klantcontact voor tandartsen
- 3 grote denkfouten van CFO’s over facturen
- Zet FinTech in voor een betere cashflow én klantrelatie - 5 kansen
- Een voorsprong op uw concurrenten met strategisch debiteurenbeheer
- Samenwerking Graydon en Payt: naar een effectief en geautomatiseerd debiteurenbeleid
- Slimme strategie voor betere cashflow voor MKB’ers
- Facturen met iDEAL-link worden 9 dagen sneller betaald
- Zo gaat u om met deze 5 soorten ‘te laat betalers’
- Een oplossing voor een constante cashflow tijdens (en na) de Coronacrisis
- Zo helpt Payt bij op peil houden van liquiditeit in de Coronacrisis
- 3 Tips om facturen in de autobranche sneller betaald te krijgen
- Effectief debiteurenbeheer? Dat meet u met deze 3 financiële KPI’s
- “Voorkom groeivertraging door middel van gedegen liquiditeitsbeheer”
- Oplossingen voor beter betaalgedrag in de kinderopvangbranche
- Automatisering onpersoonlijk? Zo draagt het wel bij aan uw klantrelatie!
- Ondanks economische groei nog steeds helft van facturen te laat betaald
- Een deurwaarder of advocaat inschakelen voor het innen van een schuld
- Een incassobureau inschakelen, doet u daar goed aan?
- Meer dan de helft van facturen te laat betaald
- Payt Certified Partner: Visser&Visser
- Podcast: een transparante en eenvoudige financieringsvorm
- Debiteurenfinanciering van Payt & New10
- Payt en New10 lanceren online werkkapitaal op maat voor het MKB
- Doelen najagen om dromen te verwezenlijken
- Century Autogroep & Payt gaan verbinding aan
- Payt steunt Funky Elephant
- De Accountancy Roadshow over boekhoudapplicaties
- Een spannende week
- FactuurSturen.nl nieuwe partner van Payt
- RS Finance over Payt: een oplossing die u helpt uw debiteuren op te voeden
- Winnaar van de Black Bastard actie van Payt
- Payt is Sprout Challenger
- Zo zorgt u ervoor dat klanten sneller betalen!
- Trots: Payt krijgt certificering voor ISO 27001!
- Debiteurenbeheer voor de grootzakelijke markt
- Vliegensvlugge betalingen voor TFF & Logistics
- Payt trots sponsor van jong talent en ondernemend Groningen
- “Payt ontwikkelde een tool waar vraag naar is in de markt”
- “Payt & Snelstart: een gouden combinatie”
- Koppelen op z’n Gronings!
- Domino ICT veilt legendarisch FC Groningen shirt
- Payt is te gast bij Puur Noord Business
- Payt is medewerker van de maand
- Payt wint de Startup050 City of Talent Award
- Payt is een Deloitte Rising Star!
- Winnaar Payt - FC Groningen shirt
- MKB Servicedesk over Payt
- Payt is gespot op Frankwatching
- Klant aan het woord: ilionx over Payt
- Payt ingeschreven als Rising Star bij Deloitte Fast50
- Payt genomineerd voor de Accenture Innovation Awards 2013
- Waarom Payt geld oplevert
- Payt helpt uw klantrelatie te behouden
- Groningse ondernemer komt met on-line incassobedrijf Payt